Условия конфиденциальности

Настоящим устанавливаются условия конфиденциальности для риэлторских предприятий Kaamos (далее каждое из них именуется Kaamos), которые являются неотъемлемой частью договоров, заключаемых между Вами и Kaamos.

В условиях конфиденциальности описывается, как Kaamos обрабатывает Ваши персональные данные (в т. ч. осуществляет их сбор, использование, обнародование, хранение, передачу и т. п.), а также приводится информация о Ваших правах как субъекта данных.

Kaamos – ответственный обработчик персональных данных. Kaamos обрабатывает персональные данные в соответствии с действующими правовыми актами, в том числе с Постановлением Европейского Парламента и Совета (ЕС) № 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных, а также о признании недействительным свободного распространения таких данных и директивы № 95/46/ЕС (далее — общее постановление о защите персональных данных). По любым вопросам, не урегулированным условиями конфиденциальности, Kaamos руководствуется действующими правовыми актами.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с условиями перед передачей данных предприятию Kaamos, пользованием его услугами и заключением договоров.

1. Какие персональные данные обрабатывает Kaamos?
2. Как Kaamos обрабатывает персональные данные?
3. В каких целях и каким образом Kaamos обрабатывает персональные данные?
4. Кому Kaamos передает персональные данные?
5. Каковы Ваши права в связи с обработкой персональных данных?

Если Вы не нашли в настоящих условиях конфиденциальности ответов на вопросы, касающиеся защиты Ваших персональных данных, просим обратиться к Kaamos по следующим контактным данным:

Акционерное общество Kaamos Kinnisvara

Пярнуское шоссе, 153 (Pärnu mnt 153), Таллинн 11624, Эстония.

Электронная почта: info@kaamos.ee

Телефон: +372  663 0300

 

1. Какие персональные данные обрабатывает Kaamos?

1.1 Идентификационные данные – имя, фамилию и личный код.

1.2 Контактные данные – адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес и т. п.

1.3 Данные о сделках – данные, содержащиеся в заключаемом с Kaamos нотариальном договоре, и данные о выбранных клиентом вариантах отделки.

1.4 Цифровые данные – cookie-файлы, учетные данные, web-заметки и т. д.

 

2. Как Kaamos обрабатывает персональные данные?

2.1 Kaamos собирает персональные данные, которые:

    • Вы вводите на сайте Kaamos;
    • Вы передаете Kaamos по электронной почте, телефону или другому средству связи;
    • Вы передаете партнеру предприятия Kaamos или другому третьему лицу (например, нотариусу), которые вправе передавать данные предприятию Kaamos;
    • Вы передаете предприятию Kaamos устно при встрече в офисе, во время дней клиента или на ином мероприятии.

 

3. В каких целях и каким образом Kaamos обрабатывает персональные данные?

3.1 Kaamos обрабатывает Ваши персональные данные для подготовки, заключения и выполнения договоров, а также для решения возможных споров, следующих из договора. Kaamos собирает и обрабатывает Ваши данные, прежде всего, с целью заключения и выполнения договоров о недвижимости. Kaamos передает данные для подготовки договора нотариусу. Используя Ваши контактные данные, Kaamos передает Вам проекты договора для ознакомления. После заключения договора продажи Kaamos вправе передать Ваши персональные данные предприятиям, оказывающим услуги управления и обслуживания, чтобы предоставить им возможность оказывать Вам услуги, связанные с Вашей недвижимостью.

3.2 Kaamos обрабатывает Ваши персональные данные для представления Вам предложений. При передаче предприятию Kaamos персональных данных, Вы можете предоставить предприятию Kaamos право передавать Вам информацию о товарах и услугах предприятия Kaamos, аналогичных тем, которыми Вы интересовались раньше (предложения адресного маркетинга). Если Вы желаете получать предложения адресного маркетинга предприятия Kaamos, Вы можете дать согласие на это при передаче данных на сайте Kaamos. Предоставление согласия является добровольным, и Вы вправе в любой момент отозвать согласие. В таком случае мы прекратим обработку Ваших данных с момента отзыва согласия.

3.3 Kaamos может обрабатывать Ваши персональные данные также в ином случае на основании согласия. Цель обработки уточняется в процессе предоставления согласия. Каждое согласие на обработку является добровольным, и Вы имеете право в любой момент отозвать его.

3.4 Kaamos обрабатывает Ваши персональные данные для выполнения обязательств, следующих из правовых актов. Обязательства, в основном, следуют из общего постановления о защите персональных данных, Закона о защите персональных данных, а также иных применяемых правовых актов. Например, на предприятии Kaamos лежит обязанность налоговой отчетности и бухгалтерского учета, для выполнения которой обрабатываются и используются Ваши персональные данные. В том числе, Ваши персональные данные могут передаваться налоговому управляющему и другим должностным учреждениям, а также аудитору.

3.5 Kaamos обрабатывает Ваши персональные данные, исходя из оправданного интереса предприятия Kaamos, в том числе, как в интересах коммерческой деятельности, так и в интересах безопасности (обнаружение и предотвращение мошенничества, борьба с вредоносным программным обеспечением). Например, у предприятия Kaamos есть оправданный интерес сохранять данные о Ваших сделках в течение срока устаревания требований, следующих из договора с целью защиты своих прав.

3.6 Kaamos обеспечивает обработку и хранение Ваших персональных данных на территории Европейского союза. Kaamos обеспечивает разностороннюю и надлежащую защиту Ваших персональных данных.

3.7 Исходя из правовых актов, предприятие Kaamos имеет право и обязано хранить собранные персональные данные. Kaamos не хранит персональные данные дольше, чем это необходимо для выполнения обязанностей предприятия Kaamos, за исключением случаев, когда Вы дали согласие на более длительное хранение и обработку данных. В общем случае Kaamos хранит Ваши персональные данные в течение 5 лет.  Данные, содержащиеся в бухгалтерских документах, по закону, мы храним семь лет. Если Kaamos передает персональные данные другому ответственному обработчику (например, лицу, оказывающему услугу управления недвижимостью), сроки хранения данных определяет получатель данных.

 

4. Кому Kaamos передает персональные данные?

4.1 Kaamos обнародует персональные данные только в таком объеме и форме, которые необходимы для достижения целей, перечисленных в условиях конфиденциальности, в том числе, для подготовки и выполнения заключаемых с Вами договоров или составления предложений для Вас. Kaamos вправе передавать Ваши персональные данные также между риэлторскими предприятиями Kaamos, если это необходимо для достижения указанных выше целей.

4.2 Как указано в главе 3, Kaamos разглашает данные нотариусу для заключения договоров продажи, а после заключения договора продажи – предприятию, оказывающему услуги управления недвижимостью и ее обслуживания. Kaamos может передавать персональные данные уполномоченным обработчикам, которым нужен доступ к данным для оказания услуг предприятию Kaamos. 

4.3 Kaamos вправе передавать Ваши персональные данные между риэлторскими предприятиями Kaamos для передачи Вам предложений адресного маркетинга, если Вы дали согласие на передачу соответствующих предложений, в т. ч. для передачи данных.

4.4 Kaamos обязан обнародовать персональные данные также в том случае, если на Kaamos лежит соответствующая обязанность согласно закону (например, обязанность сообщать персональные данные должностному учреждению по его законному требованию).

 

5. Каковы Ваши права в связи с обработкой персональных данных?

5.1 Если Вы не желаете получать предложения адресного маркетинга, Вы вправе в любой момент представить предприятию Kaamos извещение соответствующего содержания. Kaamos выполнит Ваше требование в течение разумного срока. Более подробная информация об отказе от предложений адресного маркетинга передается в самом предложении.

5.2 Вы имеете право на получение информации об обрабатываемых предприятием Kaamos персональных данных, целях их использования, видах и источниках. Кроме того, Вы имеете право на получение копий и выписок обрабатываемых персональных данных. Вы имеете право требовать исправления или дополнения данных, если выяснится, что обрабатываемые персональные данные являются неверными или неточными.

5.3 Вы имеете право требовать переноса обрабатываемых персональных данных. Данные передаются Вам в виде файла по электронной почте. Вы имеете право требовать передачи обрабатываемых данных другому ответственному обработчику.

5.4 Вы имеете право требовать удаления данных, за исключением случаев, когда право и обязанность обработки данных следует из правовых актов. Обработка личных данных не прекращается, если это противоречит обязанности обработки персональных данных, или имеется иное основание для продолжения обработки. Кроме того, важно также отметить, что прекращение обработки персональных данных может воспрепятствовать оказанию Вам услуги. Прежде всего, Вы имеете право требовать прекращения обработки персональных данных и их удаления, если:

      • персональные данные больше не нужны для той цели, с которой предприятие Kaamos их обрабатывало;
      • Вы отзываете согласие на обработку, и нет другого правомерного основания для обработки персональных данных;
      • Вы представляете возражение в отношении обработки персональных данных, и для обработки нет перевешивающих правомерных причин;
      • Персональные данные обрабатывались незаконно;
      • Персональные данные необходимо удалить, чтобы выполнить юридическую обязанность.

5.5 Kaamos отвечает на представленные возражения и требования не позднее чем в течение одного месяца.

5.6 Kaamos обрабатывает Ваши персональные данные в соответствии с Вашими правами и свободами. Если Вы придерживаетесь мнения, что при обработке персональных данных нарушены Ваши права, или Вы желаете, чтобы предприятие Kaamos прекратило обработку Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с Kaamos, и мы постараемся решить разногласия путем переговоров. В случае возникновения спора Вы имеете право обратиться в Инспекцию по защите данных (ул. Вяйке-Амеэрика, 19 (Väike-Ameerika 19), 10129 Таллинн; сайт www.aki.ee) или в компетентный суд.

Kaamos оставляет за собой право изменять настоящие условия конфиденциальности. Условия, прежде всего (но не только) изменяются с целью следования правовым актам, связанным с защитой данных. Об изменении условий конфиденциальности Вам сообщается по электронной почте, и новые условия будут доступны на сайте Kaamos.

Настоящие условия конфиденциальности опубликованы по состоянию на 25.05.2018 г.